关于申请2024年秋季毕业答辩的通知
来源:教育处
作者:赵爱华
时间:2024-07-16
申请2024年秋季毕业答辩的研究生及导师:
7月15日接国科大通知今年将增开秋季授位批次,因时间非常紧张,请申请者严格按照下列注意事项准备和提交相关材料:
一、具体环节及时间节点
答辩申请环节 |
时间节点 |
1.学位论文预答辩 |
7月22日前完成 |
2.学位论文格式审查、查重(在国科大SEP系统中完成) |
7月22日前完成 |
3.维护答辩申请,上传学位论文正式版及盲审版(在国科大SEP系统中完成) |
7月22日前完成 |
4.提交纸质材料: ①预答辩登记表(一式1份,本人及导师签名) ②已发表文章或正式接收函、成果等(一式1份,须写明影响因子及分区,由导师签“情况属实”并签名,后期上传系统用的接收函须用此导师签名版) |
7月22日前提交 |
5.学位论文匿名评阅送审 |
7月22日开始 |
6.根据评阅意见进行论文修改并撰写评阅后修改情况说明(答辩前须按要求提交方能领取答辩批复) |
评阅意见返回后 |
7.提交答辩档案袋书面材料(见第二条) |
8月15日前完成 |
8.论文答辩、维护国科大教育业务平台 |
8月20日前完成 |
二、研究生答辩申请需要提交的书面材料:
申请学位论文答辩档案袋中的7项内容和要求(表格中导师、部门签字须完备):
1.《学位论文答辩申请书》一式2份双面印制(第4页审核人为导师签字)。
2.《博士研究生学位课成绩单》一式2份(下载空表,系统中抄录形成正式成绩单,硕士不需提供)。
3.《论文答辩情况和学位授予决议书》一式2份,双面印制。
4.《研究生登记表》一式2份,双面印制。
5.《毕业研究生登记表》一式2份,双面印制。
6.《学术报告与社会实践表》一式2份,双面印制。
7.《学位论文答辩委员会表决票》(根据答辩委员会人数确定数量,填写个人基本信息,研究生部盖章生效)
以上表格(最新版)将上传至所网及研究生群文件,表内各个签字处需签真迹。
三、学位论文印本准备:
1.答辩前:根据评阅意见修改后的论文,印制数量需够答辩现场使用(博士答辩专家5-7人,硕士答辩专家3-5人)。
2. 答辩通过定稿后:博士提交定稿学位论文5份,硕士提交定稿学位论文4份(研究生部寄送国家图书馆等处归档用)
四、研究生答辩前须按评阅意见进行学位论文修改并撰写评阅后修改说明(导师签署“已根据评阅意见完成论文修改”并签名,上传系统),之后,取得学位论文答辩资格审核通过的批复,方可进入答辩环节。
五、8月20日前维护完毕国科大教育业务平台,包括完成学籍模块、培养模块和学位模块的维护。
登录中国科学院大学(http://www.ucas.ac.cn/),点击左上角“信息门户”,按提示进入(用户名:电子邮箱或学号,密码:身份证号)维护并完善个人所有信息(如发现信息有误请及时告知研究生部)。具体操作流程将另行通知。
六、所填表格需贴照片,请使用电子注册1寸照片(按研究生部通知时间前来领取);博士生学位课和培养环节成绩由研究生部提供,请进入培养系统进行抄录。
七、答辩通过后,将答辩产生的材料交研究生部完整存档;学位论文印本只收最终定稿(与提交至学位系统的电子版一致)。
教育处
2024年7月16日