关于申请2023年夏季毕业答辩的通知
时间:2022-12-30
申请2023年夏季毕业答辩的研究生及有关导师:
现将毕业答辩注意事项通知如下:
一、时间节点及要求
1. 提交答辩申请相关材料 截止日期: 4月7日
(1)在国科大教育业务平台维护答辩申请,上传学位论文正式版及盲审版,并请导师审核通过。
(2)提交答辩申请相关书面材料(见第二条),用于审核答辩资格。
2. 学位论文送审 4月10日至4月25日
3. 根据评阅意见进行论文修改 4月25日至5月20日
4. 论文答辩、维护国科大教育业务平台 截止日期: 5月31日
特别提示:2023年4月7日前受理学位论文答辩申请,资格审核(包括论文格式审查和查重)须在国科大教育平台中先行完成(2023年4月7日前完成),资格审核通过,方可进行答辩申请并进入评阅环节;未经资格审核和审核不通过的人员不得申请答辩。
二、研究生答辩申请需要提交的书面材料:
申请学位论文答辩档案袋中的10项内容和要求(表格中导师、部门签字须完备):
1. 《学位论文答辩申请书》一式2份双面印制(第4页审核人为导师签字)。
2. 《博士研究生学位课成绩单》一式2份(下载空表,系统中抄录形成正式成绩单,硕士不需提供)。
3. 《论文答辩情况和学位授予决议书》一式2份,双面印制。
4. 《研究生登记表》一式2份,双面印制。
5. 《毕业研究生登记表》一式2份,双面印制。
6. 《学术报告与社会实践表》一式2份,双面印制。
7. 学位论文印本提交(分阶段):
请严格按照本专业所属的国科大各学科群分会的论文格式要求(研究生学位论文撰写具体要求2022版)和我所参考文献要求撰写论文。
(1) 送审前:仅需在国科大教育业务平台提交电子版正式格式论文和盲审格式论文(4月7日前)。
(2)答辩前:根据评阅意见修改后的论文,印制数量需够答辩现场使用(博士答辩专家5-7人,硕士答辩专家3-5人)。
(3) 答辩通过定稿后:提交定稿学位论文5份(研究生部寄送国家图书馆等处归档用)
8. 《学位论文答辩委员会表决票》(根据答辩委员会人数确定数量,填写个人基本信息,研究生部盖章生效)
9. 已发表文章或正式接收函、成果等(一式1份,须写明影响因子及分区,由导师签“情况属实”并签名),上传系统用的接收函须用此导师签名版。
10. 学位论文送审批条(一式1份,相关人员签字)
以上表格(2021年新版)已上传至所网及研究生群文件,表内各个签字处需签真迹。
三、研究生答辩前须按评阅意见进行学位论文修改并撰写评阅后修改说明(导师签署“已根据评阅意见完成论文修改”并签名,上传系统),之后,取得学位论文答辩资格审核通过的批复,方可进入答辩环节。
四、5月31日前维护完毕国科大教育业务平台,包括完成学籍模块、培养模块和学位模块的维护。
登录中国科学院大学(http://www.ucas.ac.cn/),点击左上角“信息门户”,按提示进入(用户名:电子邮箱或学号,密码:身份证号)维护并完善个人所有信息(如发现信息有误请及时告知研究生部)。具体操作流程将另行通知。
五、所填表格需贴照片,请使用电子注册1寸照片(研究生部领取);博士生学位课和培养环节成绩由研究生部提供,请进入培养系统进行抄录。
六、答辩通过后,将答辩产生的材料交研究生部完整存档;学位论文印本只收最终定稿(与提交至学位系统的电子版一致)。
七、6月初召开所学位评定委员会会议。
研究生部
2022年12月30日