关于申请2019年春季毕业答辩的通知
时间:2018-09-07
申请2019年春季毕业答辩的研究生及有关导师:
现将答辩注意事项通知如下:
一、时间节点及要求
1. 提交学位论文电子版。 截至10月20日
要求:提供学位论文电子版(PDF格式,文件命名为:姓名-学号-学位论文题目),以邮件方式(邮件主题为:答辩人姓名+专业+学位论文)发送至zhaoah@cib.ac.cn
学位论文电子版用于学术不端行为检测及送审。
2. 提交学位论文印本(送审前阶段)及相关材料(见第二条) 截至10月20日
3. 学位论文送审 10月20日至11月5日
4. 根据评阅意见进行论文修改 11月5日至11月20日
5. 论文答辩;维护学位系统 截至11月30日
2018年10月20日前受理学位论文答辩申请,今年要求答辩申请人必须提交已发表文章(博硕SCI/核心期刊,含正式接收函)并将所有材料(见第二条)如数完成方可送审; 未经审核和审核不通过的人员不得参加答辩。
二、研究生答辩前需要填写的书面材料:
申请学位论文答辩档案袋中的11项内容和要求(所网http://www.cib.ac.cn/rcdw/yjsjy/zspy/):
1. 《学位论文答辩申请书》一式2份双面复印,随表须提供的附件证明材料(发表论文和获成果等)须有导师签字认定。
2. 《博士研究生学位课成绩单》一式2份(所网上下载空表,登录培养系统抄录形成正式成绩单)。
3. 《学位论文评阅书》每位专家1份(《评阅书》收齐后原件集装一套,复印件集装一套)。
4. 《论文答辩情况和学位授予决议书》一式2份,双面复印(后面3页不要求印制的不要打印)。
5. 《研究生登记表》一式2份,双面复印。
6. 《毕业研究生登记表》一式2份,双面复印。
7. 《社会实践表》一式2份,双面复印。
8. 学位论文印本提交(分阶段):
请学生严格按照国科大论文格式要求撰写论文。
1) 送审前
未参加盲审的博士提交正式格式论文5份,硕士提交正式格式论文2份。参加盲审的博士、硕士均提交特殊格式论文3份。
2) 答辩前
根据评阅意见修改后的论文,印制数量需够答辩现场使用。
3) 答辩通过定稿后
博士硕士均提交6份(研究生部归档用)。
9. 《学位论文答辩委员会表决票》(一套,填写个人基本信息,研究生部盖章生效)
10. 已发表文章或正式接受函(一式1份,须由导师确认并签字)
11. 学位论文提交评阅确认书(一式1份,导师签字)
以上表格在所网下载,并可在电脑上完成,表内各个签字处需签真迹。
三、所填表格需贴照片,请使用电子注册一寸照片(研究生部领取);博士生学位课和培养环节成绩由研究生部提供,请提前到研究生部抄录或待成绩推送至培养系统后进系统抄录。
四、11月15日前完成国科大教育业务平台的培养模块维护(培养计划、开题、中期、答辩申请等),答辩后尽快完成学位模块维护。
国科大教育业务平台:登录中国科学院大学(http://www.ucas.ac.cn/),点击左上角学生通道,按提示进入(用户名:电子邮箱或学号,密码:身份证号)维护并完善个人所有信息(如发现信息有误请及时告知研究生部)。
五、答辩通过后,将答辩产生的材料交研究生部完整存档;学位论文只收最终定稿(与上传学位系统的电子版一致)。
六、12月初召开所学位评定委员会会议。
研究生部
2018年9月7日