根据国科大导师备案工作安排,即日起启动2023年度招生导师信息维护工作,现将相关事宜通知如下:
一、重点提示:
首次申请招生的导师(新增导师)和已有导师资格申请继续招生的导师,均需通过教育业务管理平台的教师管理系统,进行备案工作(网址:http://sep.ucas.ac.cn或者http://onestop.ucas.ac.cn/home/staff)。
未进行备案的导师,下一年度将不能正常招生。
二、具体要求:
1. 已有导师资格,并申请继续按原资格招生的导师,导师备案截止日期为2022年7月20日,逾期系统将关闭。导师备案表(招生申请表)1份本人签字及部门负责人签字后交研究生部(综合楼109室)。
2. 拟新增导师资格,或拟硕导转博导的导师,请在参加研究所组织的导师遴选后,按研究生部的具体通知完成导师备案(准备参加导师遴选的各位老师,进行导师备案将不限制于7月20日前完成;2022年具体的导师遴选通知,预计将于7月中旬发布)。
3. 导师的成果、项目等信息一定要更新并准确填报,全院招生指标测算时,将直接从该系统调取相关信息;研究所在进行本年度导师岗位评议时,也会直接从该系统调取相关数据,请各位导师务必维护近3年成果、项目详细信息。
4. 教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍栏处。教师个人主页可以方便导师展示自我、与人交流,用于招生宣传,也是展示学校和我所的窗口,请各位导师积极发布和维护个人主页。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页,也可点击“编辑内容”,输入想展示的内容。 具体操作可参考附件3。
5. 院信息技术中心联合院文献情报中心共同研发了科研成果管理与认领平台——慧科研。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领,然后返回教师系统,点击“一键同步”即可将全部已认领的科研成果导入教师系统,这些成果将用于学校其他业务的数据自动采集和填报,减轻教师后续填报数据的工作量。成果认领操作手册见附件4。慧科研使用过程中,若遇到问题,请发电子邮件至service@ucas.edu.cn或致电010-88256622,联系国科大信息技术中心技术支持人员;或者联系文情中心“慧科研”平台技术支持人员:张彧老师,010-82628382,zhangyu@mail.las.ac.cn。
6. 已有导师资格申请继续按原资格招生的导师备案流程详见附件1;新增导师资格或硕导转博导的备案流程请详见附件2。
7. 根据以往经验,国科大网络中心建议使用360安全浏览器(急速)。如在网络填报过程中有无法解决的技术疑问,可与中国科学院大学网络中心联系。技术支持服务热线:010-88256622。
三、联系方式
联系人:赵爱华
成都生物所华西坝园区综合楼1109室
1109(内线) 028-82890953(外线) 邮箱:zhaoah@cib.ac.cn